GDPR a pravidla

Na základě tohoto formuláře bude společnost Wukong s.r.o. (dále jen „Pořadatel“) zpracovávat tyto tvoje osobní údaje:

  1. jméno, příjmení, ev. pseudonym, datum narození, bydliště,
  2. portrétní a jiné fotografie, zvukově-obrazová záznamy,
  3. přímé kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo.

Pseudonym a údaje uvedené v bodě 2. budou zpracovávány formou online zveřejnění na různých komunikačních kanálech Pořadatele (web, sociální sítě), eventuelně formou zveřejnění v tištěných propagačních materiálech Pořadatele. Přímé kontaktní údaje budou zpracovány jen pro interní potřebu Pořadatele (smlouvy), nebudou nikdy zveřejňovány.

Účelem zpracování Vašich osobních údajů je realizace událostí a jejich dalších ročníků.

Právním důvodem zpracování osobních údajů je souhlas, který v zde popsaném rozsahu udělujete vyplněním a odesláním tohoto formuláře. Právním důvodem může být případné též oprávněný zájem Pořadatele, pokud by nebylo reálně možné osobní údaje již zveřejněné zcela stáhnout z online prostoru či distribuce. Doba zpracování osobních údajů trvá po dobu existence právního titulu, tedy po dobu trvání souhlasu, eventuálně trvání našeho oprávněného zájmu. Příjemci osobních údajů jsou z povahy věci návštěvníci online kanálů Pořadatele bez geografického a jiného omezení a společnosti HELL.cz s.r.o. Na základě těchto osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování. Správcem údajů je Pořadatel.

Prodejce/účinkující/inzerent má právo:

  • kdykoli odvolat svůj souhlas (nastávají pak však účinky odstoupení od smlouvy, zpracování před odvoláním souhlasu ale zůstává zákonné);
  • požadovat poskytnutí kopií svých osobních údajů event. za určitých podmínek jejich přímý přenos k jinému správci;
  • požádat o opravu svých osobních údajů, jsou-li nepřesné nebo neúplné;
  • požádat o výmaz svých osobních údajů, budou-li zpracovávány bez platného právního důvodu a je-li to technicky možné;
  • podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud má za to, že zpracování osobních údajů porušuje právní předpisy.

Prodejce má povinnost:

  • mít prodejní místo připravené hodinu před začátkem akce (tj. 17:00), kdy proběhne kontrola pověřeným technikem ze strany pronajímatele – technik ověří a zkontroluje především zapojení el. spotřebičů a označí je štítkem a po této kontrole již není možno zapojit další el. spotřebiče. V případě zapojení spotřebiče, který neprošel kontrolou, bude pronajímateli udělena pokuta 100 000 Kč.
  • včas informovat Pořadatele o množství nábytku, který by si rád pronajal, nejpozději však 20 kalendářních dnů před konáním akce.
  • podepsat smlouvu a uhradit částku za svůj stánek před konstrukcí svého prodejního místa.
  • V případě, že má vystavovatel zájem o zlevněné vstupenky, projeví ho zaškrtnutím požadavku v registračním formuláři, nebo musí tento požadavek komunikovat s pořadatelem nejpozději do 31. 8. 2025, jinak o tento nárok přichází.

Inzerent má povinnost:

  • dodat veškeré grafické podklady potřebné pro inzerci do brožury do jemu přidělené složky na Google docs, nejpozději do 31.8. 2025. Odkaz na složku mu bude zaslán pořadatelem společně s ostatními informacemi;
  • uhradit částku za svůj inzerát nejpozději do data dle komunikace s poskytovatelem (částka se odvíjí od velikosti inzerátu), neučiní-li tak, nebude mu inzerce v brožuře vytištěna.

Prodejce/účinkující/inzerent má povinnost:

  • respektovat veškerá pravidla zveřejněná Pořadatelem eventu na oficiálních webových stránkách (fetishweekend.cz) po celou dobu eventu;
  • dbát pokynů Pořadatele v případě změn v průběhu eventu samotného.