GDPR a pravidla
Na základě tohoto formuláře bude společnost Wukong s.r.o. (dále jen „Pořadatel“) zpracovávat tyto tvoje osobní údaje:
- jméno, příjmení, ev. pseudonym, datum narození, bydliště,
- portrétní a jiné fotografie, zvukově-obrazová záznamy,
- přímé kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo.
Pseudonym a údaje uvedené v bodě 2. budou zpracovávány formou online zveřejnění na různých komunikačních kanálech Pořadatele (web, sociální sítě), eventuelně formou zveřejnění v tištěných propagačních materiálech Pořadatele. Přímé kontaktní údaje budou zpracovány jen pro interní potřebu Pořadatele (smlouvy), nebudou nikdy zveřejňovány.
Účelem zpracování Vašich osobních údajů je realizace událostí a jejich dalších ročníků.
Právním důvodem zpracování osobních údajů je souhlas, který v zde popsaném rozsahu udělujete vyplněním a odesláním tohoto formuláře. Právním důvodem může být případné též oprávněný zájem Pořadatele, pokud by nebylo reálně možné osobní údaje již zveřejněné zcela stáhnout z online prostoru či distribuce. Doba zpracování osobních údajů trvá po dobu existence právního titulu, tedy po dobu trvání souhlasu, eventuálně trvání našeho oprávněného zájmu. Příjemci osobních údajů jsou z povahy věci návštěvníci online kanálů Pořadatele bez geografického a jiného omezení a společnosti HELL.cz s.r.o. Na základě těchto osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování. Správcem údajů je Pořadatel.
Prodejce/účinkující/inzerent má právo:
- kdykoli odvolat svůj souhlas (nastávají pak však účinky odstoupení od smlouvy, zpracování před odvoláním souhlasu ale zůstává zákonné);
- požadovat poskytnutí kopií svých osobních údajů event. za určitých podmínek jejich přímý přenos k jinému správci;
- požádat o opravu svých osobních údajů, jsou-li nepřesné nebo neúplné;
- požádat o výmaz svých osobních údajů, budou-li zpracovávány bez platného právního důvodu a je-li to technicky možné;
- podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud má za to, že zpracování osobních údajů porušuje právní předpisy.
Prodejce má povinnost:
- mít prodejní místo připravené hodinu před začátkem akce (tj. 17:00), kdy proběhne kontrola pověřeným technikem ze strany pronajímatele – technik ověří a zkontroluje především zapojení el. spotřebičů a označí je štítkem a po této kontrole již není možno zapojit další el. spotřebiče. V případě zapojení spotřebiče, který neprošel kontrolou, bude pronajímateli udělena pokuta 100 000 Kč.
- včas informovat Pořadatele o množství nábytku, který by si rád pronajal, nejpozději však 20 kalendářních dnů před konáním akce.
- podepsat smlouvu a uhradit částku za svůj stánek před konstrukcí svého prodejního místa.
- V případě, že má vystavovatel zájem o zlevněné vstupenky, projeví ho zaškrtnutím požadavku v registračním formuláři, nebo musí tento požadavek komunikovat s pořadatelem nejpozději do 31. 8. 2025, jinak o tento nárok přichází.
Inzerent má povinnost:
- dodat veškeré grafické podklady potřebné pro inzerci do brožury do jemu přidělené složky na Google docs, nejpozději do 31.8. 2025. Odkaz na složku mu bude zaslán pořadatelem společně s ostatními informacemi;
- uhradit částku za svůj inzerát nejpozději do data dle komunikace s poskytovatelem (částka se odvíjí od velikosti inzerátu), neučiní-li tak, nebude mu inzerce v brožuře vytištěna.
Prodejce/účinkující/inzerent má povinnost:
- respektovat veškerá pravidla zveřejněná Pořadatelem eventu na oficiálních webových stránkách (fetishweekend.cz) po celou dobu eventu;
- dbát pokynů Pořadatele v případě změn v průběhu eventu samotného.